读者小玲和玉英来信说,我们居住的共管公寓已有10年时间,去年开始办理分层地契手续,今年中进行成立公寓管理委员会的筹备工作,在这之前,公寓的事务是由联合管理机构负责。

malaysia-valuation

针对公寓管理委员会的成立与运作,我们不大了解,希望《产业问诊》这个栏目可以稍微解释,
以便我们对于新成立的公寓管理委员会的运作,可以大略知道它与联合管理机构有哪些不同的地
方。


我们的问题如下:

  1. .联合管理机构每年都会召开业主大会,公寓管理委员会是否也一样?
  2. .管理与维修费是如何制定?
  3. .假如要调高收费,是否需要寻求业主的同意?
  4. .管理与维修储备金的征收,又是如何制定的?
答:购屋者协会中文组主任陈钟灵说,公寓业主未有分层地契期间,由联合管理机构(JMB)负责管理公寓的清洁与维修事务,一旦有了分层地契,业主将成立公寓管理委员会(MC),接手公寓的管理事务。
与联合管理机构一样,公寓管理委员会每年也需要召开业主大会(AGM),针对过去一年的管理、财政开支进行讨论,包括探讨如何改善公寓的管理水平。
关于管理与维修费用如何制定的问题,这要看公寓的单位数目、公寓的等级、拥有的设备,一个拥有500、600个单位的共管公寓,与一个只有100个、200个单位的共管公寓,在制定管理与维修费,需要考量的是不一样的因素。
另外,公寓是否拥有电梯、泳池及其他休闲设施,这些都将影响管理与维修费的征收,毕竟这些设施若需要维修时,是比较耗钱的项目。
提到假如需要提高管理与维修费,是否需要寻求业主的同意,陈钟灵说,公寓管理委员在召开年度大会时,可以提出这项议案,若同意提高收费的业主居多,议案通过后将可执行。
此外,假如间中面临需要动用比较大笔的资金维修公寓的设施,例如电梯或泳池,可以召开特大寻求业主批准。所谓的大笔资金,视共管公寓内部准则如何设定,譬如说超过5万令吉或3万令吉,需要业主的同意,那么就需要召开特大(EGM)。
一般情况,如果需动用的维修资金数目不大,公寓管理委员会的成员,按照正规程序开会同意后即可执行。
管理与维修储备金的征收,是以管理维修费的10%计算,假设管理与维修费是350令吉,那么管理与维修储备金是35令吉,这项收费是准备用在公寓的保养与提升,例如外观油漆之用途。在公寓未有分层地契期间,其中一项不同点是:业主要脱售产业之前,必须寻求发展商的批准,发展商会象征式收取一点费用。
另外,联合管理机构的成员,除了业主,也会有发展商的代表,这段期间,发展商仍未移交公寓的分层地契给业主,他的任务仍未完成;至于公寓管理委员会的成员,如果发展商仍保留几个单位,除了业主,发展商也可以是该委员会的成员。
当业主有了分层地契,准备脱售、转名,再融资等计划,不需要寻求发展商的首肯,因此,当发展商通知业主办理分层地契,最好是尽快行动,避免万一发展商结束公司业务,仍未办理好分层地契手续者,将面对比较麻烦的情况,可能需要一段相当长时间处理。

文章来源 :星洲日报‧投资致富‧产业问诊‧文:郑碧娥‧2016.09.04


Guides and more information about real estate, property valuation, and property management in Malaysia. Learn More.

Visit our ASIACAP FB Page